Support & Controlling

Nos activites

Gérant un budget annuel de l’ordre de CHF 75 mios dont environ 40 mios d’investissements et environ 35 mios de fonctionnement, l‘unité DII-M- Support & Controlling assure les fonctions administratives générales de la planification financière et la comptabilité analytique pour l’ensemble du DII.

Ses missions sont les suivantes:

  • Établissement du schéma directeur global (stratégique et financier)
  • Coordination avec le DII et les autres services de la VPPL
  • Coordination des argumentaires pour la recherche de moyens financiers et pour la répartition interne des ressources
  • Gestion comptable pour l’ensemble du Domaine, comprenant la comptabilité d’exploitation, le traitement des factures, la comptabilité interne, ainsi que les actions de controlling et de reporting
  • Coordination des données financières à exploiter par la fonction « Indicateurs analytiques » en liaison avec les responsables concernés
 
En vue d’atteindre les objectifs quantitatifs et qualitatifs fixés par la VPPL, la Direction et les autorités de tutelle dans le cadre des contrats de prestation, la fonction Indicateurs analytiques assure:
 
  • la coordination de bases de données nécessaires aux activités du DII, permettant l’intégration transversale de l’ensemble des données
  • l’obtention d’indicateurs analytiques ( ex: INDIANA) dégageant des résultats pertinents pour l’exploitation du patrimoine, conformément à l’OILC (diagramme fonctionnel des responsabilités en matière de gestion de l’immobilier dans le domaine des EPF), notamment par la promotion de normes telles que DIN 277/2, SIA 416, CUS – SIUS, SIA 102 et DIN 18960.
  • le suivi des dépenses en vue de sensibiliser la communauté EPFL, sur la valeur du patrimoine de l’Ecole et son maintien durable
  • la participation du DII aux enquêtes de benchmarking (ex : FM Monitor, BRA-ARSEG)